各镇（街道）党（工）委、政府（办事处），开发区管委会，县直各单位：
今年是第五届全国文明城市创建的最后一年，也是最关键的一年。为进一步做好创建全国文明城市档案材料整理工作，现将有关事项通知如下：
1.请各有关单位分别确定负责整理上报档案材料的分管领导1名和工作人员1名，作为本单位材料整理、报送的联系人。联系人名单和联系方式于3月24日下午5:00前将单位分管领导和工作人员相关信息（见附件1）报县创城办档案材料组，联系电话：4281159，电子邮箱：ccbdaclz@163.com。为便于信息交流，请各单位联系人加入档案材料组QQ群：488585260。
2.请各有关单位按照《邹平县创建全国文明城市工作各单位责任清单》《邹平县未成年人思想道德建设工作各单位责任清单》（邹创城办〔2017〕1号）和创城档案材料报送工作说明（详见附件 2）有关要求做好相关档案材料的收集整理报送工作。3月31日前，按照材料报送有关要求，将本单位今年以来的有关档案材料（包括各类文件通知、说明报告、活动图片或视频截图、统计表格等）电子版发送至县创城办档案材料组邮箱。
3.为进一步做好档案材料整理工作，4月30日前，各级各部门要全部完成本单位所承担的有关档案材料准备工作（包括需要开展活动的有关资料。按照时间节点要求需要报送的材料和开展的活动除外），并按照创城档案材料报送工作说明的要求将材料电子版报县创城办档案材料组邮箱。
4.各有关单位如发现所承担的任务与本单位职责无关，请作出书面说明，并加盖单位公章，报县创城办档案材料组（县供销社院内北楼209室）。
5.县创城领导小组效能督查组将按照材料报送时间要求严格进行督查，对过时不报或不按要求报送材料的单位进行通报曝光，督查结果将与评选创城先进单位、文明单位申报挂钩。
附件：1.邹平县创建全国文明城市工作责任单位联系人名单
2.档案材料报送工作说明
邹平县创建全国文明城市工作领导小组办公室
2017年3月20日
附件2
创城档案材料报送工作说明
一、材料格式要求
原则上提供的材料应当为2017年的材料，但要求提供的制度性的、规划性的文件，不是2017年才开展的，而是2016年以前开展的例外。有时间、数量要求的文件和材料，按照网上申报具体要求报送。
网上报送材料分为四种格式：规范文件、说明报告、实景图片、统计表格。
1.规范文件：提供体现工作部署、制度设计的正式文件（小红头除外），需将文件进行扫描以PDF或JPG格式报送，容量不能大于2M，如果文件页数太多，可将该文件首尾页（套头页、签章页）、关键内容页扫描上传。文件中涉及测评标准的内容用红色下划线标出。特别注意，提报文件内容或主题要严格按照测评标准要求。
2.说明报告：按照测评要求写出文字说明，以WORD2003或WORD2007格式报送，有关制度、举措、数字方面的说明需注明来源出处。说明报告要根据测评标准的要点要求，做到有部署、有措施、有成效，每一个要点作为一个段落，同时逻辑合理（顺序逻辑：先部署，再过程、再效果。时间逻辑：部署与实施的时间与实际时间要一致）。说明报告为总结性材料，要求精炼到位、重点突出，不要牵扯与测评要求无关的内容。特别注意，要求列举具体措施的说明报告要按条目展开；要求说明成效的要尽量提供相关数据。
3.实景图片：提供现场照片、样报图片或电视截屏，统一制作成JPG或JPEG格式上传，每张图片容量不能大于2M。图片要与测评标准相配，清晰有说服力，要包含会标等标志性内容。照片命名要有时间、地点、任务、活动主题等要素，数量参照测评要求报送。
4.统计表格：根据测评标准要求制作。
二、报送方式
每项测评标准形成一个文件夹，文件夹名一定要注明测评内容的编号、内容和测评标准前面的编号。比如，形成名字为“Ⅲ-14选树道德模范1）”的文件夹，里面就是“Ⅲ-14选树道德模范”这项测评内容的“第1）项建立完善道德模范评选表彰制度，发动群众选树典型性、先进性、示范性强的道德标杆”这项测评标准的材料。文件夹的内容按照①②③内容进行标注。
三、有关要求
1.高度重视。测评材料的收集整理报送是文明城市测评的重要基础性工作，其质量好坏直接影响到我县测评成绩。各责任部门、单位要高度重视，认真对待，高质量地做好测评材料的收集整理报送工作。
2.积极配合。文明城市测评、未成年人思想道德建设测评涉及到很多部门单位，交叉和重复的内容也比较多，各责任部门、单位要牢固树立大局观念和全局意识，及时沟通，相互配合，按要求积极主动提供有关材料及数据。
3.保证质量。各责任部门、单位要认真对照任务分解表的标准和要求，深刻理解和把握测评标准的内涵，注意材料的连续性、逻辑性、准确性、真实性，严谨细致地收集整理报送材料，确保材料不漏项、不偏差、不零乱，详实地体现工作全貌，经得起测评，做到多拿分、拿满分。县创城办将把文明城市测评任务完成情况作为各县直有关单位2017年度科学发展综合考核指标（全国文明城市创建）和评选文明单位的重要依据。
扫码关注